ブース配置について

オオニシです。企業８社がようやく出揃ったので『ブース配置』を決めていきます。

次回会議で話合うつもりです。
みんなもコレについて、なんとなく・でもチョッぴり真剣に考えてきてください。
もちろん僕もちゃんと考えて案を作ってきます。
よろしくお願いします　ﾆｬｰﾝ

�G予想される問題点とその対処法

『ブース説明』中に起こると予想される「◆問題点」と「→　その対処法」を以下にまとめてみました。


◆移動の仕方が分からず混乱、立ち往生している
　→　スクリーンとマイクを使って移動時は常に呼びかけるます。例えば「○色の名札の人は次はこちらです」
　　　メインホール⇔イベントホール間の移動が一番難しいので、特にイベントホール（グループＤ）にいるスタッフは適切な誘導をする。例えば「次は□□か、△△のブースに行ってください！」
◆グループを無視して動く人がいる
　→　学生が座席に着いたら名札の色の確認をして回る。発見したら、正しいブースへ移動してもらって下さい。
◆名札を付けてない学生がいる
　→　気が付いたらすぐに「付けて下さい」と呼びかけて下さい。
◆階段でつまづいてケガをする・途中で気分が悪くなる
　→　明らかに大けがをして立てない、説明中に気分が悪い等があればすぐにスタッフが駆けつけて下さい。控え室へ誘導して下さい。
　　　未然防止のため、ブース移動説明時に注意を促します。「もし、説明中に気分が悪くなったら手を上げて申し出るようにして下さい」
◆途中、トイレに行きたい学生がいる
　→　行かせてあげて下さい。（もちろんプログラムは止められませんが）
◆ホール出入りを強行突破で逆走する
　→　止めても突っ走られたら、もぅ無視して下さい。
◆ＰＪスタッフ自身が自分の役目を分かっていない
　→　この様なことはまず無いとおもいますが、スタッフの皆さんも全体を把握しておいて下さい。実際に動くのは全員です。分からないことはあいまいにせず、不明点はゼロにしておいて下さい。よろしくお願いします。

以上は仮決定です
※お願い
「それでホントに大丈夫？マズイよね？」
「いやいや！ソコおかしいっしょ、ゾマお前何考えてんの？！」
「こんな問題も起こりうるよね？」
「スタッフ配置それでいいの？」
・・・など疑問点・問題点がまだ！まだ！あると思います！
皆さんも、気が付いた点がありましたらどんどん書き込んで下さい！！
ご協力お願いします♪

�Fスタッフ配置

ＰＪスタッフの皆さんには、学生さんがスムーズに移動出来るようにお手伝いしていただきます。
スタッフ配置は図のようになります。必要人員は１３人です。
メインホール⇔イベントホール間の出入りは一方通行です。サイド扉は出口専用、後方扉は入口専用とします。

＜スタッフのお仕事＞
◆ホール出入りの逆走を阻止
　→　出入り口付近に配置されたスタッフは学生の動きに注意してください
◆座席数の制限
　→　空席とすべき部分に学生が座らないように指示をお願いします
◆座席を奥から詰めてもらう
　→　図で言うと向かって右側奥の座席から順に埋まるように促します（人事さんにも協力いただきます）
◆グループが互いに混じらないようにする
　→　Ａ〜Ｄの４グループで学生が混合しないように、学生の名札の色を確認してもらいます
◆タイムキーパー
　→　ブース説明の残り時間（「あと２分！」みたいな）を人事さんに提示してもらいます
◆人事さんのヘルプ
　→　開始時や説明中にお手伝いを頼まれた場合はお願いします



以上は仮決定です

�Eブース説明終了後

『ブース説明』の３社目が終わった後、そのまま『グループワーク（ＧＷ）』に突入します。
終了時グループＤにいる人は、メインホールに戻らずにそのまま次のＧＷに移動です。
一度に移動を開始すると大混乱するので、先ずグループＤを移動させ、Ｃ、Ｂ、Ａの順に移動をします。
各グループには、ＧＷの８企業のうち２つの企業へ行く学生が混合しています。そこで、まずイベントホールの場所を使って２つに振り分けます。

�D移動

一番のポイントがこの『移動』です。
『ブース説明』を成功させられるか否かのカギを握っていると言っても過言ではないでしょう。


�A移動説明・グループＤの初期移動でも簡単に説明しましたが、８社をＡ〜Ｄの４グループに分けます。これは人の偏りを無くす為です。学生は８社のうち３社を回るわけですが、ここでブース移動の回数は「１社目から２社目」「２社目から３社目」の計２回あります。
移動の流れは決まっていて、グループＡ　→　Ｂ　→　Ｃ　→　Ｄ　→　Ａ　の順に回ってもらいます。（詳しくは、下の人の動き予想図をご覧下さい）
　例えば、参加学生の”北九 比慈英”さんの場合・・・
　・１社目、�Eの企業（グループＣ）のブース説明を聞きました。
　・２社目、次にブース説明が聞けるのはグループＤの�Fか�Gです。
　　　　　　そのうち興味のあった�Fの企業のブース説明を聞きました。
　・３社目、次にブース説明が聞けるのはグループＡの�@か�Aです。
　　　　　　そのうち興味のあった�Aの企業のブース説明を聞きました。
という具合になります。

１社目にブース説明を聞く会社は、セミナー開催時点で予め決めておきます。この理由は、特殊な会場・今回が初めての試みということもあり混雑を避けるため、時間短縮のためです。
セミナー申込み時のアンケートで希望する会社名を学生に聞いておきます。このとき第１〜３希望まで書いてもらって、「１社目のブース説明」もしくは「グループワーク企業」のうち何処かに、第３希望の会社がなるべく入るように振り分けたいと思います。つまり、当日にブース説明で実際に学生に選んで聞いてもらうのは２社目と３社目の計２社ということです。
これは、『グループワーク』担当スタッフと共に詰めていきたいと思います。

以上は仮決定です